Dans le monde numérique en constante évolution, rester à jour avec les dernières innovations de vos outils quotidiens est crucial pour optimiser votre productivité. Google Workspace continue de nous surprendre avec des fonctionnalités qui transforment notre façon de travailler. Aujourd’hui, nous plongeons dans deux mises à jour majeures qui vont bousculer votre quotidien : une IA Gemini plus fiable dans Google Docs et des tableaux croisés dynamiques décuplés dans Google Sheets.
Gemini dans Google Docs : la fin des approximations grâce à vos sources
L’intelligence artificielle est partout, mais sa fiabilité est parfois mise en question. Combien de fois avez-vous rêvé que votre assistant IA Google Docs puisse se baser sur des informations dont vous maîtrisez la source ? C’est désormais une réalité ! Google Docs intègre une aide à la rédaction avec Gemini qui se fonde automatiquement sur les sources que vous avez liées dans votre document. Fini les “hallucinations” ou les informations non contextualisées : vous pouvez demander à Gemini de ne puiser ses détails que dans votre contenu de confiance.
Cette fonctionnalité est une véritable aubaine pour la création de contenu, la recherche et la rédaction de rapports. Elle vous permet de :
- Générer des textes contextuels et fiables avec Gemini.
- Obtenir des réponses précises et adaptées à vos besoins en interrogeant vos propres connaissances intégrées au document.
Ce gain de temps est considérable ! Plus besoin de jongler entre les onglets ou de ressaisir vos sources pour “grounder” l’IA. Il suffit de lier vos fichiers dans le document (ce que beaucoup d’utilisateurs font déjà) et de sélectionner « Liens du document » pour que Gemini s’y réfère. Une belle avancée pour la productivité Google Workspace. Notez que l’ajout individuel de fichiers reste possible pour les sources non liées au document.
Cette mise à jour est déjà disponible pour les domaines Rapid et Scheduled Release, et concerne les utilisateurs de Google Workspace Business Standard, Plus, Enterprise Standard, Plus, Gemini Business, Enterprise, Google AI Pro for Education et Google One AI Premium.
Source : Google Workspace Updates Blog – Improve your writing by grounding Gemini in Google Docs in sources
Connected Sheets : vos tableaux croisés dynamiques doublent de puissance et s’offrent une fonction d’exploration
Amateurs d’analyse de données, réjouissez-vous ! Google Sheets apporte également des améliorations significatives à ses tableaux croisés dynamiques (TCD) alimentés par BigQuery. Ces nouveautés sont conçues pour augmenter votre capacité d’analyse et fluidifier votre flux de travail :
- Capacité doublée : La limite de lignes pour les tableaux croisés dynamiques Google Sheets basés sur BigQuery passe de 100 000 à 200 000. Cela signifie des analyses beaucoup plus vastes et complètes directement dans votre environnement Sheets familier.
- Fonction d’exploration (drill-down) : Vous pouvez désormais « explorer » vos TCD. Un simple double-clic sur une cellule agrégée ou l’option « Afficher les détails » via le clic droit vous permettra d’accéder instantanément aux données granulaires qui composent cette valeur. Une fonctionnalité révolutionnaire pour le détective des données qui sommeille en vous, et qui utilise les Connected Sheets BigQuery.
Ces améliorations sont disponibles pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs avec des comptes Google personnels (sous réserve des autorisations BigQuery appropriées pour l’exploration).
Source : Google Workspace Updates Blog – More powerful pivot tables in Connected Sheets
Ces deux mises à jour majeures soulignent l’engagement de Google à rendre nos outils plus intelligents, plus fiables et plus puissants. Quelle fonctionnalité vous semble la plus impactante pour votre travail au quotidien ?
