Vous en avez assez de jongler entre l’animation de vos réunions et la prise de notes frénétique ? C’est un dilemme que nous connaissons tous : participer activement ou documenter les échanges. Google semble avoir bien compris cette douleur et pousse l’expérience de son assistant IA encore plus loin.
Une automatisation bienvenue pour vos comptes-rendus
Jusqu’à présent, la fonctionnalité « Take notes for me » (Prendre des notes pour moi) nécessitait une action manuelle de votre part à chaque début de visioconférence. C’était pratique, mais il suffisait d’un oubli en début de réunion pour perdre le fil des discussions. La nouveauté annoncée change la donne : un nouveau bouton bascule permet désormais aux utilisateurs de choisir si cette fonctionnalité doit démarrer automatiquement à chaque fois qu’ils organisent une réunion.
C’est une évolution logique qui s’inscrit dans la volonté de Google de rendre l’IA Gemini indispensable pour vos réunions. Imaginez le gain de charge mentale : vous lancez l’appel, et l’assistant est déjà prêt à capturer les points clés sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Comment activer cette nouveauté ?
Il est important de noter que cette option est désactivée par défaut. Google laisse le contrôle à l’utilisateur, ce qui est une bonne chose pour la confidentialité. Vous pourrez l’activer ou la désactiver à tout moment dans vos paramètres Google Meet. De même, pendant l’appel, il reste possible pour l’hôte de stopper la prise de notes si la discussion devient plus informelle ou confidentielle.
Si vous cherchez à optimiser davantage vos interactions professionnelles, je vous conseille de jeter un œil à cet article pour maîtriser la visioconférence sur le bout des doigts. Cette nouvelle option d’automatisation s’adresse aux éditions Google Workspace disposant des modules IA (Gemini Business, Enterprise, Education Premium, etc.).
Un déploiement progressif
Le déploiement a déjà commencé pour les domaines à lancement rapide et se poursuivra fin janvier pour les autres. C’est une petite fonctionnalité en apparence, mais qui pourrait transformer radicalement la fluidité de vos échanges. N’oubliez pas que pour tirer le meilleur parti de ces outils, il faut souvent repenser sa façon de travailler, un peu comme lorsque l’on décide de laisser Gemini transformer son quotidien au bureau.
Et vous, feriez-vous confiance à une IA pour rédiger le compte-rendu officiel de vos réunions stratégiques ? Dites-le-moi en commentaire !
Source : Google Workspace Updates
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