Le monde de Google Workspace ne cesse de bouger, et cette semaine de septembre 2025 ne fait pas exception ! Préparez-vous à une vague d’innovations qui va remodeler votre quotidien professionnel et éducatif. L’intelligence artificielle, la sécurité et une meilleure gestion des outils sont les maîtres mots de cette mise à jour. Accrochez-vous, on décortique tout !
L’intelligence artificielle au cœur de votre efficacité
Gemini, l’IA de Google, s’intègre encore plus profondément dans vos applications préférées pour vous faire gagner un temps précieux et décupler vos capacités.
Google Sheets : l’IA devient polyglotte et experte en formules
Les feuilles de calcul prennent une nouvelle dimension avec des améliorations majeures. La fonction IA de Sheets, capable de générer du texte, de résumer des informations, de catégoriser des données ou d’analyser des sentiments, est désormais disponible dans sept langues supplémentaires : espagnol, portugais, japonais, coréen, français, italien et allemand. C’est une aubaine pour l’internationalisation de vos données !
Mais ce n’est pas tout : la génération de formules par Gemini dans Google Sheets devient incroyablement plus intelligente. Fini les recherches complexes et les erreurs à n’en plus finir ! Gemini propose désormais des explications détaillées en langage naturel pour chaque formule, des corrections automatiques et même plusieurs options de formules pour s’adapter parfaitement à vos besoins. Pour ceux qui veulent aller plus loin dans l’optimisation de l’analyse de vos données, je vous invite à lire notre article sur les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
Google Chat : communiquez avec Gemini pour des messages impeccables
Écrire des messages clairs et concis, surtout quand c’est important ou dans une langue étrangère, peut être un défi. Heureusement, vous pouvez maintenant utiliser Gemini pour affiner vos messages dans Google Chat sur le web. L’IA vous aide à améliorer la clarté, la concision, la précision du vocabulaire, la grammaire et l’orthographe. Une aide précieuse pour communiquer avec confiance !
Google Vids et NotebookLM : la créativité et l’apprentissage augmentés
La création de contenu vidéo n’a jamais été aussi simple ! Google Vids permet désormais de transformer vos présentations Google Slides existantes en vidéos engageantes. Gemini génère des scripts, ajoute des voix off pilotées par l’IA et même de la musique de fond. Imaginez le potentiel pour vos présentations, formations ou campagnes marketing !
Pour l’éducation, NotebookLM s’enrichit d’une nouvelle option « Learning Guide ». Cette fonctionnalité stimule la participation des étudiants avec des questions ouvertes, les aide à décomposer les problèmes étape par étape et adapte les explications à leurs besoins, favorisant une compréhension plus profonde. Les éducateurs peuvent également créer et assigner des expériences IA via NotebookLM et Gems dans Google Classroom, et même générer des histoires personnalisées avec Gemini pour Read Along.
AppSheet et Classroom : l’IA simplifie l’administration et l’enseignement
Les administrateurs AppSheet Enterprise Plus bénéficient désormais de résumés d’applications générés par l’IA de Gemini. Cela leur permet de comprendre rapidement l’objectif et les capacités de n’importe quelle application AppSheet au sein de leur organisation, un gain de temps considérable.
L’intégration de Gemini s’étend également aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) tiers comme Canvas et PowerSchool Schoology grâce à Gems dans Gemini Learning Tools Interoperability (LTI™), ouvrant de nouvelles perspectives pour des expériences pédagogiques augmentées par l’IA.
Sécurité et gestion : Google renforce les fondations
Au-delà de l’IA, Google continue d’améliorer la sécurité et la facilité de gestion de Workspace.
Google Drive : plus de clarté sur les partages
Une modification importante concerne les permissions de partage de Drive. Google cesse d’autoriser l’accès restreint sur des fichiers et dossiers spécifiques au sein d’un dossier partagé. L’accès limité devra désormais être géré de manière cohérente via les paramètres du dossier lui-même. C’est une clarification qui renforce la sécurité de vos données. Pour plus d’informations sur la sécurité de vos données, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Gmail : notifications intelligentes et journaux d’audit améliorés
Sur mobile, Gmail facilite la gestion de vos e-mails : la fonction « Marquer comme lu » est désormais directement accessible depuis les notifications sur Android, et les avatars des expéditeurs sont maintenant visibles sur iOS, pour identifier plus rapidement vos interlocuteurs. Quant aux administrateurs, les événements de journalisation de Gmail sont désormais intégrés à l’outil d’audit et d’investigation, à l’API AdminSDK Reports et incluent la journalisation d’accès aux données Gemini, offrant une transparence accrue pour la sécurité.
Google Sheets : des notifications plus nombreuses pour un suivi optimal
Si vous utilisez les notifications conditionnelles dans Google Sheets pour être alerté lorsque certains critères sont remplis, vous serez ravi d’apprendre que la limite passe de 10 à 20 règles par feuille de calcul. Un détail qui peut faire une grande différence pour le suivi de projets complexes ou la collaboration fluide.
Règles d’activité : une administration simplifiée
Enfin, pour simplifier l’expérience des administrateurs, les règles de rapport ont été fusionnées avec les règles d’activité. Les clients Workspace Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Cloud Identity Premium, Chrome Enterprise Premium et Enterprise Standard conservent toutes les fonctionnalités des règles d’activité et peuvent désormais créer des règles sans seuils. Une démarche qui vise à rendre l’administration plus intuitive.
Ces mises à jour de Google Workspace pour septembre 2025 montrent une direction claire : plus d’intelligence artificielle pour une productivité accrue, une sécurité renforcée et une gestion simplifiée. Elles offrent de nouvelles opportunités pour travailler, apprendre et collaborer de manière plus efficace.
Source des informations : Google Workspace Updates Blog – Weekly Recap – September 26, 2025
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