Google Workspace ne cesse d’évoluer pour rendre votre quotidien professionnel et personnel plus fluide. Ce mois-ci, les mises à jour sont particulièrement orientées vers l’intelligence artificielle et l’amélioration de la productivité. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui vont transformer votre façon d’interagir avec vos documents, de gérer vos conversations et d’optimiser vos tableurs.
Écoutez vos documents Google Docs grâce à Gemini : une révolution pour l’accessibilité
Imaginez pouvoir écouter n’importe quel document Google Docs. C’est désormais une réalité ! Grâce à Gemini, l’intelligence artificielle de Google, vous pouvez transformer vos écrits en versions audio claires et naturelles. Cette fonctionnalité d’audio Google Docs est idéale pour ceux qui préfèrent l’écoute, qui souhaitent relire leurs textes d’une nouvelle manière pour identifier les erreurs, ou simplement absorber des informations différemment.
Ce n’est pas tout : au-delà de la simple lecture, cette mise à jour intègre des options de personnalisation. Vous pouvez choisir parmi une variété de voix et ajuster la vitesse de lecture pour qu’elle corresponde parfaitement à vos préférences. Que vous soyez auteur ou lecteur, l’expérience est pensée pour vous :
- Pour les lecteurs : Une option « Écouter cet onglet » est disponible dans le menu
Outils > Audiopour lancer rapidement la lecture du contenu de l’onglet actif. - Pour les auteurs : Intégrez directement des « boutons audio » dans vos documents via le menu
Insérer > Boutons audio. Un simple clic permettra à vos lecteurs d’écouter le contenu, et vous pourrez même personnaliser l’étiquette, la couleur et la taille du bouton. C’est une avancée majeure pour l’accessibilité de vos documents et pour les personnes ayant des troubles Dys, qui peuvent grandement bénéficier de la dictée vocale avec Google Docs.
Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible uniquement en anglais et sur ordinateur. Assurez-vous d’avoir les « fonctionnalités intelligentes et la personnalisation » activées dans les paramètres administrateur de votre compte Workspace pour en profiter pleinement.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google Sheets : des fonctions ISEMAIL et ISURL plus intelligentes
Si vous travaillez régulièrement avec des listes de contacts ou des URL dans Google Sheets, cette amélioration va vous simplifier la vie. Les fonctions Sheets =ISEMAIL() et =ISURL(), qui vérifient si une valeur est une adresse e-mail ou une URL valide, ont été perfectionnées. Elles reconnaissent désormais un plus grand nombre de domaines et d’adresses, réduisant ainsi les faux négatifs. Cela garantit une validation des données plus précise et fiable. C’est un petit détail qui, pour les utilisateurs avancés ou ceux qui manipulent de grandes bases de données, peut faire gagner un temps précieux dans la manipulation des formules Sheets.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google Chat : rattrapez votre retard en un clin d’œil grâce aux résumés d’IA
Combien de fois avez-vous ouvert une conversation Google Chat pour vous retrouver face à des dizaines, voire des centaines de messages non lus ? Google a une solution : l’intégration de Gemini pour générer des résumés Google Chat. Vous pourrez désormais « rattraper » le fil d’une discussion en message direct, de groupe ou d’un espace en un clin d’œil. Lorsque vous ouvrez une conversation avec un nombre important de messages non lus, une carte apparaîtra automatiquement avec un résumé des discussions récentes. Pour les conversations plus courtes, un bouton « Résumer » sera disponible.
Cette fonctionnalité est une aubaine pour la productivité et la gestion de votre temps. Finies les longues lectures pour comprendre où en est un projet ! Elle est d’abord disponible sur le web, et arrivera bientôt sur mobile.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google Meet : une interface rafraîchie pour vos contrôleurs tactiles
Les utilisateurs de matériel Google Meet (Mimo Vue HD, Mimo Mist, Logitech Tap, Lenovo Series One) bénéficieront bientôt d’une interface Google Meet rafraîchie pour leurs contrôleurs tactiles. Le design a été repensé pour être plus intuitif, esthétique et se rapprocher de l’interface Google Meet sur ordinateur. Les commandes les plus utilisées (comme couper le micro ou lever la main) sont plus accessibles, et les fonctionnalités avancées sont organisées de manière logique sous un menu « Plus d’actions ». Cela promet une expérience de réunion plus fluide et moins de temps passé à chercher des options Google Meet.
Les administrateurs peuvent déjà tester cette nouvelle interface via le paramètre « Early preview » pour leurs appareils. C’est une excellente occasion de familiariser les équipes avant le déploiement général.
Source : Google Workspace Updates Blog
Google AI Ultra pour Business : plus de crédits et une disponibilité étendue
Pour les utilisateurs de Google AI Ultra pour Business, la bonne nouvelle est l’augmentation de la limite de crédits mensuels pour les outils Whisk et Flow. Vous passerez de 12 500 à 25 000 crédits par utilisateur et par mois, doublant ainsi votre capacité à générer des clips et animations. De plus, Whisk, l’outil expérimental de création d’images à partir de texte et d’images, est désormais disponible dans 77 pays supplémentaires, étendant la portée de l’IA générative de Google. C’est une mise à jour significative pour ceux qui explorent les capacités de Google AI Ultra.
Source : Google Workspace Updates Blog
Ces mises à jour confirment la volonté de Google d’intégrer l’IA de manière toujours plus pertinente au cœur de votre Workspace. La productivité et l’accessibilité sont clairement les maîtres-mots. Mais alors, quelle est la fonctionnalité que vous avez le plus hâte d’essayer, et comment pourrait-elle révolutionner votre travail au quotidien ? N’hésitez pas à partager vos impressions en commentaires !
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