Google Workspace ne cesse d’évoluer pour rendre notre quotidien professionnel plus fluide et plus efficace. Cette semaine, une série de mises à jour importantes débarquent, avec des améliorations notables dans Google Docs, Chat, Meet, Classroom et Sheets. Attendez-vous à une meilleure organisation, des communications plus simples et des réunions plus professionnelles !
Google Docs se transforme en véritable chef d’orchestre de vos projets
Si vous utilisez Google Docs pour la collaboration, préparez-vous à une révolution ! Après les blocs de construction habituels et les blocs personnalisés, Google introduit une nouvelle collection conçue pour la gestion de tâches Google Docs et de projets. Imaginez pouvoir gérer vos workflows directement dans vos documents, sans jongler entre mille outils.
- Suivis de tâches (Task trackers) : Ajoutez rapidement des tâches avec titres, responsables, dates d’échéance et statuts. Mieux encore, les nouvelles tâches peuvent être synchronisées avec Google Tasks, individuellement ou par tableau complet.
- Listes de contacts (Contact lists) : Organisez les informations de contact de manière structurée pour les candidats, clients ou membres d’équipe. Un format clair et lisible pour toutes vos données de contact.
- Journaux de décision (Decision logs) : Centralisez vos questions ouvertes, facilitez la prise de décision et organisez les décisions finales dans un tableau facile à digérer. Une source unique de vérité pour aligner toute votre équipe.
Pour les retrouver, rien de plus simple : cliquez sur les boutons en haut d’un nouveau document ou passez par Insérer > Blocs de construction. Une nouvelle barre latérale facilite la navigation et la prévisualisation. De plus, les blocs de construction de tableau s’améliorent avec des lignes de titre et de nouveaux types de colonnes (dates, puces déroulantes, fichiers ou personnes) pour garantir l’exactitude et l’organisation de vos données. Ces building blocks Google Docs vont réellement changer votre façon de travailler !
Source : Google Workspace Updates Blog – New building blocks in Google Docs
Google Chat : dites adieu aux envois de fichiers un par un !
C’était une limitation frustrante pour de nombreux utilisateurs web : ne pouvoir envoyer qu’une seule image à la fois dans Google Chat. Cette époque est révolue ! Vous pouvez désormais envoyer jusqu’à 20 fichiers multimédias (photos et vidéos) en un seul message. Le glisser-déposer est également pris en charge, rendant l’envoi multi-fichiers Google Chat aussi simple que sur mobile. Fini les discussions hachées par des envois répétés !
Source : Google Workspace Updates Blog – Add multiple multimedia files to a single message in Google Chat
Google Meet : toujours au centre de l’attention avec l’encadrement automatique
Que vous utilisiez un arrière-plan virtuel ou non, la visibilité est primordiale en visioconférence. Google Meet déploie désormais l’encadrement automatique Google Meet pour tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité centre automatiquement votre vidéo avant de rejoindre une réunion, garantissant une visibilité égale pour tous les participants. Et le meilleur ? L’encadrement ne se produit qu’une seule fois au début pour éviter les distractions. De plus, avec un arrière-plan virtuel, Meet vous maintiendra centré en continu sans recadrer, offrant une expérience plus stable et professionnelle.
Source : Google Workspace Updates Blog – Automatic framing now available in Google Meet
Pour les éducateurs : un contrôle accru sur les applications tierces dans Classroom
Les administrateurs Google Workspace Education peuvent désormais autoriser les éducateurs à demander l’accès à des applications tierces Google Classroom non configurées pour leurs élèves. Ce nouveau flux de travail rationalise le processus d’approbation, permettant aux administrateurs de mieux contrôler qui demande l’accès et d’offrir une méthode plus efficace pour gérer les applications.
Google Sheets : des références de tableau plus intelligentes
Pour les adeptes de Google Sheets, la gestion des données devient encore plus intuitive. Les références tableau Google Sheets, qui permettent de faire référence à un tableau ou à des parties d’un tableau dans une formule, bénéficient de nettes améliorations. Vous pouvez désormais référencer des colonnes entières (avec ou sans en-têtes/pieds de page), et bénéficier de suggestions de formules et de corrections automatiques. Ces mises à jour renforcent la robustesse de vos feuilles de calcul et vous font gagner un temps précieux.
Source : Google Workspace Updates Blog – Table reference improvements in Google Sheets
Ces nouveautés sont déployées progressivement pour tous les utilisateurs Google Workspace, les abonnés individuels et les comptes personnels Google (avec quelques exceptions pour Task Tracker et les fonctionnalités Education). Laquelle de ces mises à jour aura le plus grand impact sur votre manière de travailler ? Partagez vos impressions en commentaire !
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