Des captures d'écran automatiques dans vos comptes rendus Google Meet grâce à Gemini

Des notes de réunion encore plus riches

Vous connaissez déjà la fonctionnalité de prise de notes automatique dans Google Meet, propulsée par l’intelligence artificielleL'IA (Intelligence Artificielle) est un ensemble de technologies qui permettent à une machine d'imiter des fonctions cognitives humaines, telles que… de Google. Elle permet de générer un compte rendu structuré directement dans un document Google Docs. Bientôt, cette fonctionnalité franchira une étape décisive en intégrant des captures d’écran des éléments visuels présentés durant l’appel.

Qu’il s’agisse d’une diapositive de présentation, d’un graphique financier ou d’un schéma d’architecture technique, GeminiGemini est l'assistant d'intelligence artificielle générative développé par Google, capable de dialoguer, de rédiger, d'analyser des images et de… capturera automatiquement ces visuels pour les insérer au bon endroit dans vos notes. Cela garantit que le contexte visuel essentiel est conservé aux côtés des résumés écrits.

Un contrôle total pour les administrateurs et les utilisateurs

Pour assurer la sécurité des données, Google a mis en place des contrôles stricts. Les administrateurs de votre domaine Workspace peuvent dès aujourd’hui configurer ces paramètres dans la console d’administration. Ils peuvent choisir d’autoriser ces captures en permanence ou uniquement lorsque l’enregistrement de la réunion est activé.

Du côté des utilisateurs, une notification claire s’affichera à l’écran dès qu’une présentation commencera pour avertir que des captures peuvent être effectuées. De plus, chaque présentateur pourra désactiver cette capture visuelle à tout moment depuis le panneau latéral de Google Meet.

Pour optimiser l’usage de ces outils au sein de votre organisation, n’hésitez pas à consulter notre guide sur Gemini au travail : cas d’usage professionnels. Ces documents enrichis peuvent ensuite alimenter une base de connaissances centralisée, comme nous l’expliquons dans notre article sur NotebookLM et la gestion des connaissances.

L’analyse de Mélanie

Cette mise à jour apporte une véritable valeur ajoutée structurelle à la gestion de vos réunions. Trop souvent, un compte rendu uniquement textuel perd de sa clarté lorsqu’il fait référence à un schéma complexe ou à un tableau de données sans que le support visuel y soit associé. En intégrant directement ces captures d’écran dans votre Google Doc, Google Workspace rationalise votre pile d’outils payants : plus besoin d’outils tiers de capture ou de transcription coûteux pour documenter vos sessions de travail.

C’est un gain de temps considérable pour vos équipes, qui n’ont plus à faire de fastidieux copier-coller après chaque présentation. Sur le plan de l’organisation, cela fluidifie grandement la transmission de l’information, notamment pour les collaborateurs absents qui récupèrent un document complet, visuel et immédiatement exploitable. Mon conseil de professionnelle : anticipez dès aujourd’hui la configuration de cette fonctionnalité dans votre console d’administration afin de définir le bon niveau de confidentialité avant le déploiement généralisé pour les utilisateurs prévu au troisième trimestre.

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