Découvrez les nouveautés Google Workspace : gagnez du temps et sécurisez vos données !

Google Workspace ne cesse d’évoluer pour vous offrir des outils toujours plus performants. Ce mois-ci, une vague d’innovations déferle, promettant d’améliorer votre productivité, de renforcer la sécurité de vos données et de simplifier la collaboration, en particulier dans le monde de l’éducation. Préparez-vous à découvrir des fonctionnalités qui vont transformer votre quotidien numérique !

Productivité Android : Gmail et Chat suréquipés

Pour les utilisateurs d’appareils Android pliables et de tablettes, Google a mis le paquet sur les applications Gmail et Google Chat. Vous remarquerez une nouvelle barre de formatage enrichie dans Gmail, vous permettant de changer la police ou de créer des listes à puces en toute simplicité. Fini les allers-retours fastidieux pour une mise en forme parfaite !

De plus, l’utilisation d’un clavier externe devient encore plus intuitive. Il vous suffira d’appuyer sur « ? » dans Gmail ou Chat pour afficher une liste pratique de raccourcis clavier. Et la cerise sur le gâteau ? La fonction Smart Compose, qui complète intelligemment vos phrases, est désormais disponible sur les tablettes et appareils pliables Android. C’est un véritable gain de temps pour rédiger vos e-mails !

Source : Google Workspace Updates Blog

Sécurité renforcée : la classification IA pour Google Drive

C’est l’une des nouveautés majeures, notamment pour le secteur de l’éducation. La classification IA Google Drive est désormais disponible pour les clients Google Workspace for Education disposant de l’extension Gemini Education Premium. Imaginez : une intelligence artificielle qui identifie, classe et étiquette automatiquement vos fichiers sensibles ! C’est une révolution pour la gestion des données, car cela réduit considérablement la charge manuelle et garantit une meilleure conformité. Une fois étiquetés, ces fichiers peuvent être protégés par vos contrôles de prévention de perte de données (DLP) existants.

Source : Google Workspace Updates Blog

Gestion des étiquettes Drive : plus simple et plus flexible

La gestion des étiquettes dans Google Drive, essentielles pour organiser et sécuriser vos documents, devient plus accessible et puissante. Le « Label Manager » (gestionnaire d’étiquettes) est désormais intégré directement dans la console d’administration Workspace (dans « Sécurité > Accès et contrôle des données »), facilitant son accès pour les administrateurs.

Google a également combiné les types d’étiquettes (« Badged » et « Standard ») en un seul format flexible, supportant jusqu’à dix champs par étiquette. Enfin, la nouvelle fonctionnalité d’ordinalité des étiquettes permet aux administrateurs de définir l’ordre de priorité d’affichage lorsque plusieurs étiquettes sont appliquées à un même fichier. Une vraie avancée pour la gestion étiquettes Drive !

Source : Google Workspace Updates Blog

Accessibilité améliorée : les sous-titres automatiques sur Google Drive

Excellente nouvelle pour l’accessibilité et la recherche de contenu ! Lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, des sous-titres automatiques Google Drive peuvent désormais être générés. Cette fonctionnalité, basée sur la reconnaissance vocale, transcrit l’audio pour améliorer la compréhension et vous permet de rechercher des vidéos en fonction de leur contenu. C’est un gain de temps considérable pour ne plus avoir à créer manuellement des sous-titres, et un pas de plus vers l’inclusion.

Source : Google Workspace Updates Blog

Éducation : les intégrations LTI™ pour une collaboration fluide

Google renforce ses outils LTI Google Workspace pour l’éducation, notamment via une intégration améliorée avec PowerSchool Schoology Learning et l’introduction de Google Meet LTI™ pour Canvas et Schoology. Ces outils consolidés sous la marque Google Workspace LTI™ (LTI 1.3) offrent des capacités accrues :

• Assignments LTI™ : Pour distribuer, analyser et noter les travaux des élèves.
• Google Drive LTI™ : Pour intégrer et télécharger en toute sécurité des fichiers Drive directement.
• Google Meet LTI™ : Pour planifier et héberger des sessions Meet sécurisées directement dans votre LMS, avec des contrôles d’hôte prédéfinis (enregistrements, transcriptions, salles de discussion) et une intégration profonde garantissant que seuls les membres du cours peuvent rejoindre.

Ces améliorations visent à simplifier l’apprentissage à distance et hybride, en offrant une expérience fluide et sécurisée pour les enseignants et les élèves.

Sources : Google Workspace Updates Blog, Google Workspace Updates Blog

Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à rendre Workspace plus intelligent, plus sécurisé et plus accessible. Laquelle de ces nouveautés vous enthousiasme le plus et pourquoi ? Partagez vos impressions en commentaires !