Les dernières innovations de Google Workspace sont là !
Google Workspace ne cesse d’évoluer pour vous offrir les outils les plus performants. Chaque semaine apporte son lot d’améliorations, et ce bulletin de juillet 2024 est particulièrement riche en fonctionnalités qui vont simplifier votre quotidien professionnel, renforcer votre sécurité et optimiser votre collaboration.
Préparez-vous à découvrir des mises à jour majeures qui transformeront votre manière de travailler avec Google Sheets, Google Drive, Google Forms et bien plus encore.
C’est LA nouveauté qui va ravir tous les utilisateurs intensifs de Sheets ! Fini la limitation à une seule option par menu déroulant. Google introduit enfin la possibilité d’activer la sélection multiple Google Sheets pour vos listes déroulantes.
- Pourquoi c’est utile : Imaginez devoir assigner un projet à plusieurs équipes, ou suivre différentes étapes pour un même jalon. Auparavant, il fallait créer des colonnes additionnelles ou des solutions de contournement complexes.
- Comment ça marche : Désormais, vous pouvez cocher plusieurs valeurs dans un même menu déroulant, rendant vos feuilles de calcul plus dynamiques et intuitives.
- Disponibilité : En cours de déploiement pour les domaines en ‘Rapid Release’, avec une disponibilité générale prévue pour le 12 août 2024. Cette fonctionnalité est accessible à tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes personnels.
Pour en savoir plus sur l’insertion de menus déroulants dans Google Sheets, consultez l’aide de Google : Insérer des menus déroulants dans Google Sheets.
La sécurité renforcée de vos données : la DLP pour Google Forms
La protection de vos informations est une priorité absolue. Google continue d’investir massivement dans les capacités de prévention des pertes de données (DLP). Après avoir étendu la DLP aux fichiers soumis via des formulaires externes, la fonctionnalité de DLP Google Forms est désormais disponible pour le contenu des formulaires eux-mêmes !
Cela signifie une tranquillité d’esprit accrue pour les organisations gérant des données sensibles, en garantissant que les informations confidentielles ne quittent pas votre écosystème de manière non autorisée, même lorsqu’elles sont saisies directement dans un formulaire. Pour plus de détails : En savoir plus sur la DLP dans Google Forms.
Vos vidéos Google Drive parlent d’elles-mêmes : les sous-titres automatiques
Une nouveauté qui va grandement améliorer l’accessibilité et la recherche de contenu : Google Drive génère désormais des sous-titres automatiques Google Drive pour vos vidéos dès leur téléchargement !
Que ce soit pour les personnes malentendantes, pour regarder des vidéos dans des environnements bruyants, ou simplement pour retrouver rapidement des informations clés dans un long enregistrement, cette fonctionnalité est un gain de temps considérable. Plus d’informations ici : Apprenez-en plus sur les sous-titres générés automatiquement pour les vidéos Drive.
Simplifiez vos processus : l’eSignature enfin accessible
Attendez, ce n’est pas une nouveauté du jour, mais c’est une fonctionnalité très attendue qui a complété son déploiement : la gestion de l’accès à l’eSignature Google Workspace est désormais disponible pour certains clients ! Cela simplifie grandement les processus de signature de documents directement au sein de votre environnement Google Docs, sans passer par des outils tiers. Pour plus de détails : Gérer l’accès à l’eSignature dans Google Workspace.
Visibilité accrue pour les admins : le rapport d’inventaire Drive
Pour les administrateurs IT, Google Drive propose désormais un rapport d’inventaire en version bêta ouverte. Cela offre une visibilité améliorée sur l’état des ressources de données de votre organisation, permettant une meilleure gestion et une meilleure conformité. Plus de détails : En savoir plus sur le rapport d’inventaire Drive.
Et ce n’est pas tout !
D’autres améliorations significatives ont été déployées ou sont en cours :
- Réduction de la consommation de bande passante en direct avec l’eCDN pour Google Meet.
- Amélioration de la gestion des étiquettes de classification dans les applications Workspace.
- Introduction de Google Meet LTI™ pour l’apprentissage hybride (Canvas, Schoology).
- Classifications par IA dans Google Drive pour les abonnés Gemini Education Premium.
- Améliorations de productivité pour Gmail et Google Chat sur les appareils Android pliables et tablettes.
- Importation et exportation de Markdown dans Google Docs.
Ces mises à jour sont le signe d’un engagement constant de Google pour rendre Workspace toujours plus puissant et adapté à vos besoins. Quelles sont les fonctionnalités que vous attendez le plus ou qui changent déjà votre quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
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