Les dernières pépites de Google Workspace : une productivité décuplée !
Préparez-vous à découvrir les dernières pépites de Google Workspace ! Juillet 2024 apporte son lot de nouveautés qui promettent de transformer notre quotidien, que vous soyez un professionnel de la tech, un éducateur ou simplement un utilisateur assidu. De l’intégration de l’intelligence artificielle à des outils plus agiles pour la création de contenu, voici un tour d’horizon des mises à jour qui vont vous changer la vie.
Markdown dans Google Docs : L’outil idéal pour les rédacteurs techniques
Si vous travaillez régulièrement avec des contenus techniques, cette annonce va vous ravir : Google Docs franchit un pas de plus vers l’interopérabilité avec le Markdown. Rappelez-vous, en 2022, nous avions vu arriver la composition directe en Markdown. Aujourd’hui, Google va plus loin en permettant l’import et export Markdown dans Google Docs. Fini les copier-coller fastidieux ou les conversions manuelles !
- Convertir du Markdown en contenu Docs lors d’un simple collage.
- Copier du contenu Docs au format Markdown.
- Exporter un document complet en Markdown (via Fichier > Télécharger).
- Importer un fichier Markdown pour en faire un Doc (via Fichier > Ouvrir ou « Ouvrir avec Google Docs » depuis Drive).
Cette fonctionnalité est un véritable game changer pour les développeurs, les rédacteurs techniques et toute personne jonglant avec différents outils supportant le Markdown. Imaginez pouvoir collaborer sur une documentation logicielle directement dans Docs, puis l’exporter facilement pour l’intégrer à d’autres plateformes. Pour l’activer, rendez-vous dans Outils > Préférences > Activer Markdown dans Docs. Plus d’infos sur l’aide Google : Utiliser le Markdown dans Google Docs, Slides et Drawings.
Extensions Google Workspace pour Gemini : Votre IA devient contextuelle
L’intelligence artificielle est au cœur de toutes les conversations, et Google ne cesse de la rendre plus présente et utile dans nos outils quotidiens. La grande nouvelle, c’est l’arrivée en beta ouverte des extensions Google Workspace pour Gemini. Concrètement, cela signifie que Gemini peut désormais puiser des informations directement dans votre Gmail, Google Drive et Google Docs pour affiner ses réponses. C’est un pas de géant vers une IA contextuelle et personnelle.
Imaginez : poser une question à Gemini sur un projet, et qu’il consulte vos emails ou documents pertinents pour vous donner une réponse ultra-précise. Cela promet une productivité accrue et des workflows plus fluides. Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace disposant des compléments Gemini Business, Enterprise, Education, et Education Premium.
Côté confidentialité, Google assure que votre contenu personnel issu des extensions Workspace n’est ni examiné par des humains, ni utilisé pour entraîner les modèles d’IA, ni partagé. Un point rassurant ! Les administrateurs peuvent gérer l’activation de cette fonctionnalité. En savoir plus : Utiliser les extensions dans les applications Gemini.
Google Classroom et le SIS : La rentrée simplifiée pour les éducateurs
Pour le monde de l’éducation, Google Classroom continue d’évoluer avec une nouveauté qui va simplifier la rentrée scolaire : la possibilité de créer une classe Google Classroom en utilisant directement les données d’un Système d’Information des Étudiants (SIS). Après l’importation des listes d’étudiants et des catégories de notes, les enseignants pourront désormais configurer une classe entière (enseignants collaborateurs, listes d’élèves, catégories et périodes de notation) à partir de leur SIS partenaire.
C’est une automatisation bienvenue qui va faire gagner un temps précieux aux administrateurs et aux enseignants au moment de la mise en place des cours. Il est conseillé aux administrateurs de connecter Classroom à leur SIS dès que possible. Cette fonctionnalité est exclusive aux abonnés Google Workspace Education Plus et Teaching & Learning Upgrade. Plus de détails : Connecter Classroom à votre SIS.
Conclusion
Ces mises à jour de juillet 2024 confirment la volonté de Google de rendre ses outils toujours plus intégrés, intelligents et adaptés aux besoins spécifiques des utilisateurs. Que ce soit pour la collaboration technique, l’assistance IA personnalisée ou la gestion éducative, il y a de quoi optimiser vos processus. Quelle est la nouveauté qui vous semble la plus utile pour votre quotidien ?
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