Au-delà des présentations : maîtrisez l’organigramme avec Google Slides
Bonjour à tous les créatifs et gestionnaires ! Aujourd’hui, on plonge dans l’univers de Google Slides, bien au-delà des présentations classiques. Saviez-vous que cet outil, souvent perçu comme le jumeau de PowerPoint, est un allié redoutable pour la création de visuels complexes comme les organigrammes ? Oui, fini les logiciels compliqués et coûteux. Nous allons voir ensemble comment créer un organigramme Google Slides de A à Z, avec des astuces pour le rendre vraiment pro.
Accéder à Google Slides et préparer votre espace de travail
Pour commencer, direction la fameuse ‘gaufre’ (le lanceur d’applications Google) dans votre navigateur. Cherchez l’icône jaune ‘Slides’. Une fois l’application ouverte, optez pour une ‘Présentation vide’. C’est votre toile blanche ! Supprimez les zones de texte par défaut pour avoir un espace totalement vierge.
Insérer votre diagramme hiérarchique
C’est ici que la magie opère. Dans le menu supérieur, cliquez sur ‘Insertion’, puis choisissez ‘Diagramme’. Une fenêtre latérale s’ouvre, vous proposant différents types de diagrammes : grille, chronologie, processus, et le nôtre : ‘Hiérarchie’. N’hésitez pas à explorer les autres pour vos futurs besoins !
En sélectionnant ‘Hiérarchie’, Google Slides vous propose plusieurs modèles d’organigramme Slides. Des structures verticales pour les organigrammes fonctionnels classiques, ou des horizontales, parfaites pour des processus. Vous pouvez même définir le nombre de niveaux (de 2 à 5) et choisir une palette de couleurs prédéfinie. C’est bluffant de simplicité pour obtenir une base solide !
Personnaliser votre organigramme : taille, couleur et contenu
Une fois votre modèle inséré, il est temps de le personnaliser. Chaque ‘boîte’ est modifiable. Pour que tout soit harmonieux, sélectionnez plusieurs boîtes (maintenez ‘Ctrl’ ou ‘Cmd’ en cliquant) et utilisez les petits points bleus aux coins pour redimensionner. Toutes les boîtes sélectionnées s’ajusteront proportionnellement, garantissant une esthétique cohérente.
Besoin d’ajouter ou de supprimer une cellule ? C’est simple : sélectionnez, copiez (Ctrl+C), collez (Ctrl+V), puis déplacez. Pour les liens, attrapez la petite barre et connectez-la aux points violets des boîtes pour qu’elle suive les mouvements.
Pour la couleur, sélectionnez une ou plusieurs boîtes et utilisez l’outil de remplissage pour changer la couleur ou celle des bordures. Vous pouvez même personnaliser l’organigramme Google boîte par boîte pour des éléments spécifiques, comme des générations dans un arbre généalogique ou des départements.
Astuces avancées : images, icônes et ajustement final
Pour rendre votre organigramme plus visuel et informatif, n’hésitez pas à insérer une image dans Google Slides directement dans vos boîtes. Cliquez sur ‘Insertion’ > ‘Image’, puis choisissez votre source (ordinateur, recherche web, Drive, Photos). Une fois l’image insérée, redimensionnez-la et positionnez-la comme un petit picto. C’est parfait pour ajouter des photos de profil ou des icônes de statut (CDD, CDI, décédé, etc.).
Votre organigramme dépasse de la page ? Pas de panique ! Sélectionnez l’intégralité de votre diagramme (Ctrl+A), puis utilisez la petite flèche en bas à droite pour le redimensionner proportionnellement afin qu’il tienne parfaitement dans votre slide. Vous pouvez aussi ajuster manuellement les alignements grâce aux guides rouges qui apparaissent, pour un rendu nickel.
Et si vous avez besoin de plusieurs diagrammes hiérarchiques Google dans votre présentation, répétez simplement le processus. Chaque slide peut accueillir son propre diagramme, sans surcharge.
Conclusion
Voilà ! En quelques étapes, vous avez un organigramme clair, professionnel et entièrement personnalisé, sans passer par des logiciels complexes. Google Slides prouve encore une fois sa polyvalence.
Quelles sont vos astuces préférées pour optimiser vos créations sur Google Slides ? Partagez vos expériences en commentaires !
Google Slides montrant des boîtes connectées et des icônes.’ class=’wp-image-9584’/>Cet article m’a été utile ?
Ping : Google Slides : le pixel au détail près. Classroom gère vos groupes