La collaboration sécurisée franchit un nouveau cap !
Si vous êtes un utilisateur de Google Workspace, et plus particulièrement si vous travaillez avec des documents sensibles nécessitant un chiffrement côté client (Client-Side Encryption – CSE), cette nouvelle va vous réjouir ! Google vient d’annoncer une avancée majeure qui va transformer votre manière de collaborer sur Google Sheets et Google Slides.
Quoi de neuf pour vos documents chiffrés ?
Jusqu’à présent, les fonctionnalités de commentaires et de notes d’action étaient déjà disponibles pour les Google Docs chiffrés. Désormais, Google étend cette capacité essentielle à Google Sheets et Google Slides chiffrés ! Cela signifie que vous pouvez désormais :
- Ajouter, modifier, répondre, filtrer ou supprimer des commentaires.
- Assigner des notes d’action à vous-même ou à d’autres collaborateurs.
Cette extension de fonctionnalité est une excellente nouvelle pour la collaboration sécurisée Google Workspace. Elle élimine un frein majeur à l’adoption du chiffrement côté client pour les équipes qui dépendent fortement des tableurs et des présentations.
Pourquoi est-ce important pour vous ?
L’intégration des commentaires et des notes d’action dans des documents CSE améliore considérablement l’efficacité de la collaboration tout en maintenant un niveau de sécurité des données extrêmement élevé. Plus besoin d’échanger des informations sensibles hors du document chiffré, tout se passe directement au sein de votre environnement sécurisé. C’est un pas de géant pour les entreprises et institutions qui traitent des données confidentielles et qui utilisent les outils de chiffrement côté client.
Quelques détails à noter
Lorsque vous partagez des fichiers chiffrés, vous ne pouvez attribuer que des autorisations de « spectateur » ou d’« éditeur ». La permission de « commentateur » n’est pas prise en charge. Les spectateurs peuvent néanmoins consulter les commentaires. Les commentaires sont automatiquement enregistrés à chaque sauvegarde du document, et ils sont restaurés si vous revenez à une version antérieure du document.
Qui est concerné et comment en profiter ?
Cette fonctionnalité est déployée pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Pour les administrateurs, le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, de l’unité organisationnelle et des groupes via la console d’administration (Sécurité > Accès et contrôle des données > Chiffrement côté client). Pour en savoir plus sur cette configuration, consultez le centre d’aide de Google Workspace : À propos du chiffrement côté client.
Pour les utilisateurs finaux, si cette fonctionnalité est activée par votre administrateur, vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation des fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides via ce lien d’aide : Commencer avec les fichiers chiffrés.
Cette nouveauté simplifie-t-elle la gestion de vos projets et la collaboration sur vos documents les plus sensibles ? Partagez votre avis en commentaires !
Cet article m’a été utile ?
