Chaque semaine, Google Workspace nous gâte avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations, et cette fin de janvier 2024 ne fait pas exception ! Préparez-vous à découvrir des mises à jour qui vont non seulement rendre votre utilisation de Google Drive plus agréable, mais aussi révolutionner la façon dont vous collaborez sur Google Sites, gérez votre contenu sur Google Chat et bien plus encore.
Si vous utilisez Google Drive quotidiennement, vous avez sûrement remarqué que la navigation entre les modes « Liste » et « Grille » n’était pas toujours la plus intuitive. Bonne nouvelle : Google a repensé son interface ! Grâce au nouveau Material Design 3, le bouton de bascule est désormais plus visible et plus facile d’accès. Ce changement, déjà déployé pour tous, rend l’expérience de navigation plus fluide et agréable, vous permettant de choisir le mode d’affichage qui vous convient le mieux en un clin d’œil. En savoir plus sur l’affichage de vos fichiers Drive.
Google Sites : suivez vos collaborateurs en temps réel
Vous avez déjà vécu cette situation sur Google Docs ou Slides : vous cliquez sur l’avatar d’un collaborateur et vous êtes téléporté instantanément à l’endroit exact où il travaille. Cette fonctionnalité ultra-pratique arrive enfin sur Google Sites ! Désormais, si un éditeur clique sur l’avatar d’un co-créateur de site, il sera automatiquement redirigé vers la section où se trouve son collègue. Mieux encore, si le collaborateur est sur une autre page, vous y serez également amené. C’est un véritable bond en avant pour la collaboration Google Sites, qui fluidifie grandement le travail d’équipe. Découvrez comment suivre un collaborateur sur Google Sites.
Google Chat : un outil de modération renforcé pour les administrateurs
Pour les grandes organisations, la gestion du contenu sur Google Chat est cruciale. Google introduit un nouvel outil de modération centralisé dans la console d’administration. Désormais, sous « Applications > Google Workspace > Modération », les administrateurs pourront examiner et agir sur les contenus signalés, de manière similaire à l’outil de quarantaine pour Gmail. Cette fonctionnalité est spécifiquement destinée aux clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, et représente une avancée majeure pour le contrôle et la sécurité des communications internes. C’est un point clé pour la modération Google Chat. Plus de détails sur l’outil de modération de Google Chat.
Google Meet : plus de langues pour vos sous-titres
L’accessibilité est au cœur des préoccupations de Google, et Meet en est la preuve. La prise en charge des sous-titres en temps réel s’étend désormais à 31 langues supplémentaires ! Que vous interagissiez avec des équipes internationales ou que vous ayez besoin d’une aide auditive, cette amélioration des sous-titres Google Meet facilite la communication pour tous. Consulter la liste des nouvelles langues prises en charge.
Autres améliorations notables
- Amélioration de la création d’espaces dans Google Chat : Google facilite la création d’espaces en empêchant les noms dupliqués et en offrant des méthodes pour configurer des espaces pour des cas d’utilisation spécifiques. En savoir plus.
- Plusieurs fonctionnalités précédemment annoncées ont également achevé leur déploiement, comme la création de présentations vidéo partageables dans Google Slides, l’utilisation de commentaires sur les Google Docs chiffrés côté client, l’éclairage de studio et les effets vidéo combinables dans Google Meet, ou encore le partage simplifié de fichiers Drive aux participants de Google Agenda.
Ces mises à jour confirment l’engagement de Google à améliorer continuellement l’expérience utilisateur et la productivité au sein de Workspace. Quelle est la nouveauté qui vous enthousiasme le plus et qui va le plus impacter votre façon de travailler au quotidien ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire !
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