Boostez votre productivité : les dernières nouveautés essentielles de Google Workspace pour Gmail, Docs et Gemini

Ah, les mises à jour de Google Workspace ! Chaque mois, c’est un peu comme ouvrir une boîte de surprises technologiques. Et ce mois-ci, Google ne fait pas exception, en nous offrant un lot d’améliorations pensées pour rendre notre quotidien professionnel encore plus fluide et efficace. Que vous soyez un utilisateur assidu de Gmail, un pro de Google Docs, ou que vous exploriez les possibilités infinies de Gemini, ces nouveautés vont certainement vous intéresser.

Gmail simplifie l’ajout de pièces jointes sur mobile

Si vous utilisez l’application Gmail sur votre smartphone Android ou iOS, vous avez probablement déjà ressenti le besoin d’accéder plus rapidement à la caméra ou à vos photos pour joindre un fichier. Google l’a compris ! Les menus d’ajout de pièces jointes ont été repensés pour vous offrir un accès direct aux options les plus utiles :

• Sur Android, un bouton dédié à la Caméra fait son apparition, en plus des options « Fichier » et « Drive ».
• Sur iOS, l’ancien « attachment sheet » a été remplacé par un menu plus structuré incluant Photos, Caméra, Fichiers et Drive.

Ces petites touches d’ergonomie améliorent grandement l’expérience utilisateur, surtout quand vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus, consultez le centre d’aide Gmail.

Amélioration de l’accessibilité des PDF exportés depuis Google Docs

L’accessibilité est au cœur des préoccupations de Google, et c’est une excellente nouvelle pour tous. Après avoir ajouté l’année dernière des balises structurelles pour améliorer la navigation des lecteurs d’écran dans les PDFs exportés de Google Docs, Google va plus loin. Désormais, l’accessibilité PDF Google Docs s’étend aux tableaux, équations et cases à cocher. Cela signifie que les utilisateurs de technologies d’assistance pourront lire et naviguer avec encore plus d’aisance dans une plus grande variété de documents. Une avancée majeure pour l’inclusion ! Plus d’informations sur l’utilisation de Google Docs avec un lecteur d’écran.

Gemini 2.0 Flash Thinking Experimental gagne en intelligence

Préparez-vous à des interactions encore plus fluides et des réponses plus pertinentes avec Gemini ! Google annonce une version améliorée de son modèle Gemini 2.0 Flash Thinking Experimental pour les utilisateurs de l’application Gemini. Cette mise à jour promet des performances accrues et des capacités de raisonnement avancé optimisées pour la rapidité et l’efficacité. Les utilisateurs de Gemini Advanced bénéficieront même d’une fenêtre de contexte d’un million de tokens avec ce modèle, ouvrant des horizons inédits pour le traitement d’informations complexes.

De plus, la fonctionnalité Deep Research de Gemini, idéale pour vos recherches approfondies, utilise désormais aussi ce modèle amélioré. Attendez-vous à des rapports plus détaillés et des insights plus pertinents à toutes les étapes de vos projets. Découvrez comment utiliser Gemini pour vos recherches approfondies.

AppSheet User Pass : une nouvelle flexibilité pour vos licences

Pour les entreprises qui développent et déploient des applications avec AppSheet, Google introduit le AppSheet User Pass. C’est une approche innovante de la gestion des licences qui offre une flexibilité sans précédent. Au lieu d’assigner des licences individuelles, vous pouvez désormais disposer d’un pool de licences consommées automatiquement chaque fois qu’un utilisateur éligible (qu’il soit interne, externe, ou non authentifié) accède à l’une de vos applications AppSheet Enterprise Plus ou Core.

• Ce modèle permet de payer uniquement pour l’utilisation réelle, à un tarif réduit par application.
• Les licences sont réinitialisées chaque mois, évitant le gaspillage.

Cette nouveauté représente une excellente opportunité d’optimiser vos coûts tout en permettant un accès large à vos applications. Explorez les détails de l’AppSheet User Pass.

Alerte importante pour les administrateurs Google Workspace for Education : le consentement des mineurs

C’est une information cruciale pour les administrateurs des établissements éducatifs utilisant Google Workspace : la ré-approbation annuelle du consentement pour les mineurs (Google Workspace Education) est désormais une exigence. Depuis septembre 2024, Google demande aux administrateurs de réviser annuellement l’accès des utilisateurs de moins de 18 ans aux « Services additionnels » (comme YouTube, Google Photos, Translate, etc.).

• Si vous ne souhaitez pas que les mineurs accèdent à ces services, vous pouvez les désactiver.
• Si vous souhaitez maintenir l’accès, vous devez reconfirmer le consentement parental dans la console d’administration.
• Attention : si aucune action n’est prise, les utilisateurs de moins de 18 ans perdront l’accès à ces services dans les semaines à venir.

Un bandeau rouge dans la console d’administration alerte désormais les administrateurs sur l’action requise. C’est l’occasion de vous assurer que vos paramètres sont conformes aux régulations locales et aux conditions d’utilisation de Google. Consultez les ressources pour les administrateurs pour plus de détails sur la communication avec les parents et la gestion de ces services.

Ces mises à jour de mars 2025 montrent l’engagement continu de Google à améliorer ses outils, que ce soit en termes de productivité, d’accessibilité ou de gestion. Quelle est la fonctionnalité que vous attendez le plus d’explorer ou qui va le plus impacter votre façon de travailler ? Partagez vos impressions en commentaire !