Boostez votre Google Workspace : les 7 mises à jour qui vont changer votre façon de travailler

Illustration des nouveautés Google Workspace : Slides, Sheets et Meet, symbolisant la productivité et la collaboration.

Libérez votre créativité dans Google Slides : Supprimez les arrière-plans d’images en un clic !

Marre des arrière-plans disgracieux qui gâchent vos présentations ? Bonne nouvelle ! Google Slides intègre désormais une fonctionnalité très attendue : la suppression d’arrière-plan d’image. Que vous souhaitiez isoler un produit, créer des collages percutants ou simplement nettoyer une photo, cette option vous fera gagner un temps précieux. Fini les outils externes compliqués, vous pouvez maintenant supprimer fond image Google Slides directement depuis votre présentation. Un clic droit sur l’image, sélectionnez « Supprimer l’arrière-plan » et le tour est joué ! Notez que cette fonction est actuellement disponible pour les abonnés Gemini Enterprise, Gemini Business et Google One AI Premium.

Source : Google Workspace Updates Blog

Simplifiez vos données dans Google Sheets : Menus déroulants prédéfinis et défilement fluide

Google Sheets continue d’évoluer pour rendre l’analyse de données toujours plus intuitive. Fini la création manuelle fastidieuse de vos listes déroulantes ! Vous pouvez maintenant insérer des menus déroulants Google Sheets prédéfinis pour des cas d’utilisation courants comme les statuts de priorité ou de révision. Il suffit de taper « @dropdown » dans une cellule et de choisir parmi les options proposées. Un gain de temps considérable pour structurer vos feuilles de calcul !

Et ce n’est pas tout : le défilement fluide fait son apparition sur desktop. Cette amélioration, très demandée, vous offre un contrôle précis sur votre navigation, vous permettant de vous arrêter exactement où vous le souhaitez dans une ligne ou une colonne. Un détail qui fait toute la différence pour une expérience utilisateur plus agréable.

Sources : Menus déroulants prédéfinis, Défilement fluide

Google Chat et Meet : Collaboration et sécurité renforcées

Pour les utilisateurs de Google Chat, de nouvelles cartes de survol (hovercards) sont désormais disponibles. Lorsque vous survolez un espace ou une discussion de groupe dans la barre de navigation gauche, une mini-carte affiche une liste abrégée des membres, facilitant la distinction entre vos différentes conversations et la visualisation rapide des participants.

Côté Google Meet, les réunions chiffrées côté client bénéficient désormais de la prise en charge des co-hôtes. Cela signifie qu’un organisateur peut planifier une réunion chiffrée pour d’autres utilisateurs et leur attribuer le rôle de co-hôte, leur permettant ainsi de démarrer et de gérer la réunion indépendamment. Une avancée majeure pour la flexibilité et la sécurité des communications sensibles.

Pour les administrateurs, l’outil de gestion des espaces a été enrichi. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs membres ou groupes simultanément, examiner les paramètres détaillés et passer en revue les membres invités. Cette amélioration de la gestion espaces Google Chat centralise et simplifie l’administration de vos équipes.

Sources : Hovercards Google Chat, Co-hôtes Meet chiffré, Outil de gestion des espaces

Migration d’emails simplifiée et gestion des appareils iOS améliorée

La migration email Google Workspace devient plus fluide et fiable ! Une nouvelle expérience de migration des données e-mail est maintenant disponible en bêta ouverte, vous permettant de transférer les données de vos utilisateurs d’un compte Google Workspace à un autre. Vous pouvez configurer la migration pour jusqu’à 100 utilisateurs à la fois et effectuer des migrations delta pour ne transférer que les nouvelles données, évitant ainsi les doublons. Une aubaine pour les réorganisations ou les fusions d’entreprises.

Enfin, pour les environnements BYOD (Bring Your Own Device), l’enrôlement iOS Google Workspace est désormais généralement disponible. Cette option de gestion des appareils mobiles iOS permet de séparer efficacement les données professionnelles des données personnelles sur les appareils des utilisateurs. Les administrateurs conservent le contrôle des données Workspace, tandis que les utilisateurs maintiennent leur vie privée sur leurs informations personnelles. Un équilibre parfait entre sécurité d’entreprise et confidentialité individuelle.

Sources : Migration email, Enrôlement iOS

Widgets Google Calendar pour iOS et monitoring Meet Hardware

Les utilisateurs d’iPhone et iPad sous iOS16+/iOS17+ pourront désormais ajouter des widgets Google Calendar directement sur leur écran de verrouillage. Un aperçu rapide de vos événements et tâches à venir, pour une organisation instantanée sans déverrouiller votre appareil.

Pour les administrateurs de Google Meet Hardware, de nouvelles informations sont capturées : les échecs de chargement d’application sont désormais affichés dans le statut de l’appareil. Cela offre une visibilité accrue pour diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes techniques.

Sources : Widgets Calendar iOS, Google Meet Hardware

Ces mises à jour récentes de Google Workspace promettent d’améliorer considérablement votre productivité et la gestion de vos outils. Quelle est la fonctionnalité que vous avez le plus hâte d’essayer ou qui aura le plus grand impact sur votre quotidien ? Partagez vos impressions en commentaire !

Illustration des nouveautés Google Workspace : Slides, Sheets et Meet, symbolisant la productivité et la collaboration.

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