Boostez votre collaboration : les nouveautés Google Workspace qui transforment vos réunions et chats
Découvrez les dernières améliorations de Google Workspace pour une collaboration fluide
Dans l’univers numérique en constante évolution, Google Workspace ne cesse d’innover pour rendre votre quotidien professionnel plus simple et plus efficace. Cette semaine, les projecteurs sont braqués sur des fonctionnalités qui vont véritablement changer la donne pour vos réunions dans Google Meet et vos échanges dans Google Chat. Préparez-vous à dynamiser votre façon de travailler en équipe !
Les “chips intelligents” dans Google Chat : une nouvelle ère de collaboration
Imaginez pouvoir partager un espace de discussion Google Chat avec la même facilité qu’un document Google Docs ou un événement Calendar. C’est désormais une réalité grâce aux toutes nouvelles chips intelligents pour les espaces Google Chat ! Cette fonctionnalité, qui s’inscrit dans la lignée de l’élargissement de Smart Canvas, transforme la manière de partager et de collaborer sur du contenu lié à des espaces spécifiques.
Comment ça marche ? C’est simple : en tapant “@” dans la zone de composition d’un message dans Google Chat (version web), une liste de suggestions d’espaces apparaît. Vous pouvez ensuite rechercher l’espace par son nom, et hop, un “chip intelligent” liant directement à cet espace est inséré dans votre message. Mieux encore, si vous copiez-collez l’URL d’un espace, une simple pression sur la touche Tab la transformera instantanément en un chip intelligent. C’est une excellente nouveauté Google Chat pour optimiser la navigation et l’accès à l’information.
Source : Share spaces smart chips in Google Chat
Épinglez plusieurs participants dans Google Meet : des réunions plus ciblées
Finies les réunions où l’attention se disperse ! Les hôtes et co-hôtes de réunions Google Meet ont désormais la capacité d’épingler jusqu’à trois vignettes spécifiques pour l’ensemble des participants. Que ce soit pour mettre en avant plusieurs intervenants, une présentation et un orateur, ou différents angles d’une démonstration, cette fonctionnalité est un atout majeur pour une gestion des réunions Google Meet plus efficace et centrée sur l’essentiel.
C’est une amélioration significative pour la collaboration Google Workspace, en particulier lors de grandes réunions ou de webinaires où la focalisation de l’audience est cruciale. Elle permet de s’assurer que tous les regards sont tournés vers les points clés de la discussion.
Source : Google Meet hosts can pin multiple tiles for all meeting participants
Et ce n’est pas tout… Aperçu des autres améliorations
Google Workspace ne s’arrête jamais ! Au-delà de ces deux fonctionnalités phares, d’autres mises à jour ont récemment été déployées ou finalisées, contribuant à améliorer divers aspects de votre expérience :
- Amélioration du processus de création d’espaces dans Google Chat.
- Possibilité de naviguer directement vers la position de vos collaborateurs lors de l’édition dans Google Sites.
- Mises à jour des métriques dans les rapports Google Drive et l’APIUne API (Application Programming Interface, ou interface de programmation) est un intermédiaire qui permet à deux logiciels de communiquer et d'échanger… de rapports.
- Un nouvel outil de modération pour gérer le contenu signalé dans Google Chat depuis la console d’administration.
- Des améliorations pour la configuration de page dans Google Docs.
Toutes ces évolutions confirment l’engagement de Google à offrir une suite d’outils toujours plus performante et intuitive. Alors, laquelle de ces nouveautés vous semble la plus utile pour votre travail quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
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