L’arrivée d’iOS 18.1 a marqué un tournant avec l’introduction d’Apple Intelligence, et plus particulièrement de ses Outils d’écriture (Writing Tools). Si ces fonctionnalités promettent de corriger, réécrire ou résumer du texte en un clin d’œil, elles soulèvent inévitablement des questions pour les administrateurs soucieux de la confidentialité des données. Google vient d’annoncer une nouveauté cruciale pour répondre à ce besoin de maîtrise.
Pourquoi cette mise à jour est importante pour votre sécurité ?
Imaginez un collaborateur en train de travailler sur un contrat confidentiel dans Google Docs sur son iPad. Avec les nouveaux outils d’Apple, il pourrait demander à l’IA de l’iPhone de reformuler un paragraphe sensible. Le problème ? Cela implique que des données quittent potentiellement le périmètre contrôlé de l’application Google pour être traitées par le système d’Apple. Pour de nombreuses organisations, c’est un risque de fuite de données (DLP) qu’il faut pouvoir gérer.
Un nouveau contrôle granulaire pour les admins
Google lance un paramètre administratif spécifique pour gérer cette interaction. En tant qu’administrateur, vous avez désormais le pouvoir d’autoriser ou de bloquer l’utilisation des "Outils d’écriture" d’Apple au sein des applications Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Chat) sur les appareils iOS gérés.
Concrètement, si vous désactivez ce paramètre :
- L’option "Writing Tools" n’apparaîtra plus lorsqu’un utilisateur sélectionnera du texte dans ces applications.
- Vous renforcez votre posture de sécurité en évitant les conflits avec vos politiques de prévention des pertes de données (DLP).
Comment configurer cette protection ?
Par défaut, le paramètre "Autoriser les outils d’écriture pour les données professionnelles" est activé. C’est un point crucial : si vous souhaitez restreindre cet usage pour protéger vos données sensibles, vous devez faire une action manuelle dans la console d’administration.
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour les éditions Enterprise, Education et Frontline. C’est le moment idéal pour revoir votre politique de sécurité mobile et décider si l’IA d’Apple a sa place dans vos documents professionnels.
Et vous, allez-vous laisser ces outils actifs pour vos équipes ou préférez-vous verrouiller l’accès par précaution ?
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