Si vous gérez des données d’entreprise, vous savez que la migration d’une plateforme à l’autre peut vite devenir un véritable casse-tête. Eh bien, bonne nouvelle ! Google vient de frapper un grand coup pour simplifier vos vies d’administrateurs et d’utilisateurs. L’outil Google Workspace Migrate s’enrichit d’une fonctionnalité très attendue : la capacité de migrer fichiers SharePoint Online directement vers Google Drive.
Cette nouveauté, disponible en bêta ouverte, permet aux entreprises de transférer rapidement et facilement leurs bibliothèques de documents, dossiers, fichiers et même les permissions associées depuis Microsoft SharePoint Online. Imaginez le temps et l’énergie économisés pour votre migration de données entreprises !
Comment ça marche concrètement ?
Le processus est pensé pour être intuitif et efficace. En quelques étapes simples, vous pouvez orchestrer la transition de vos précieuses données :
- Connectez-vous à votre compte SharePoint Online à partir duquel vous souhaitez copier les données.
- Spécifiez quels sites vous désirez transférer et où les données copiées doivent atterrir dans Google Drive (oui, y compris dans les Shared Drives Google !).
- Indiquez les utilisateurs et les groupes dont les permissions doivent être répliquées. C’est crucial pour maintenir la sécurité et la cohérence de l’accès à vos documents.
Et le meilleur ? Étant une bêta ouverte, aucune inscription supplémentaire n’est requise pour commencer à l’utiliser. C’est du plug-and-play pour les administrateurs !
Bon à savoir pour votre migration
- Vous pouvez migrer les données de jusqu’à 100 sites SharePoint Online à la fois vers des Shared Drives dans Google Drive.
- Un système de rapports complets est disponible pour suivre la progression de la migration, incluant le nombre de sites et de fichiers migrés ou ignorés. Ces rapports sont exportables pour faciliter l’enquête sur les erreurs ou le dépannage.
- Les mises à jour Delta sont disponibles, ce qui signifie que vous pouvez migrer les fichiers nouvellement ajoutés ou mis à jour sans avoir à refaire une migration complète. Un gain de temps considérable !
Pour les administrateurs : où trouver cet outil ?
Si vous êtes Super Admin, vous trouverez cette nouvelle solution directement dans votre console d’administration Google, sous le menu Données > Importer et exporter > Migration de données.
Pour plus de détails et des guides pas à pas, n’hésitez pas à consulter les ressources officielles :
- En savoir plus sur Google Workspace Migrate
- Guides spécifiques aux migrations Microsoft SharePoint
- Ressources générales sur la migration de fichiers depuis SharePoint Online (bêta)
Cette fonctionnalité est disponible pour la plupart des éditions Google Workspace, y compris Business Starter, Standard et Plus, Enterprise, Education, Essentials, et Nonprofits.
Votre avis nous intéresse !
Que pensez-vous de cette nouvelle capacité de migration ? Allez-vous enfin sauter le pas et transférer vos données SharePoint vers Google Drive grâce à cette simplification ? Partagez vos pensées en commentaires !
Source de l’information : Google Workspace Updates Blog
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