Les dernières innovations Google Workspace : organisons mieux, communiquons plus intelligemment !
Le monde de Google Workspace ne cesse d’évoluer, et chaque mise à jour apporte son lot de surprises et d’améliorations pour notre quotidien professionnel. Cette fois-ci, préparez-vous à une véritable révolution dans la manière dont vous organisez vos documents et communiquez ! Les nouveautés d’octobre 2024 sont là, et elles promettent de simplifier votre travail comme jamais.
Google Docs : les onglets révolutionnaires pour une organisation sans faille
Imaginez ne plus avoir à scroller des pages et des pages dans un document unique pour trouver une information précise. Google Docs introduit enfin les onglets ! Cette fonctionnalité, attendue par beaucoup, va métamorphoser votre façon de créer et de consulter des documents longs et structurés. Fini les briefs marketing kilométriques ou les plans de projet désordonnés. Vous pourrez désormais diviser votre contenu en sections claires et navigables, chacune ayant son propre onglet. Plus encore, vous pouvez même ajouter des sous-onglets pour une organisation encore plus granulaire !
Que ce soit pour un budget détaillé, un plan de campagne ou des notes de réunion récurrentes, les nouveaux onglets Google Docs vous permettent de centraliser l’information et de faciliter la collaboration. Le petit plus ? Vous pouvez même associer un emoji à chaque onglet pour une navigation plus visuelle ! Cette nouveauté est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes personnels.
Pour en savoir plus et maîtriser cette fonctionnalité : Utiliser les onglets dans Google Docs.
Google Chat : le message vidéo entre en scène pour une communication enrichie
Après les messages vocaux, Google Chat monte d’un cran en introduisant les messages vidéo ! C’est une manière rapide et efficace de communiquer des informations, d’ajouter de l’emphase ou simplement de partager un point rapidement sans avoir à organiser une réunion en direct. Que vous soyez un commercial présentant une nouvelle fonctionnalité, un dirigeant partageant une annonce importante, ou un membre d’équipe donnant des mises à jour, les messages vidéo Google Chat sont un gain de temps considérable.
Attention cependant, l’enregistrement n’est pas supporté sur ChromeOS, Linux et Firefox, et la fonction n’est pas encore disponible sur mobile pour l’envoi (réception oui). Pour les administrateurs, sachez que c’est activé par défaut mais peut être désactivé en désactivant toutes les pièces jointes. Les vidéos sont traitées comme des pièces jointes pour Google Vault, Takeout et les outils de modération SIT.
Apprenez à envoyer un message vidéo : Envoyer un message vidéo dans Google Chat et envoyer et partager des fichiers dans Google Chat.
Google Forms : collectez l’avis de vos répondants avec les notations visuelles
Collecter des retours n’a jamais été aussi simple et visuel dans Google Forms ! Une nouvelle question de type ‘évaluation’ fait son apparition. Vous pouvez désormais demander à vos répondants de noter quelque chose sur une échelle personnalisable (par exemple, de 1 à 5) et choisir des icônes attrayantes comme des étoiles, des cœurs ou des pouces levés. Cela rend la collecte d’opinions plus intuitive et l’analyse des résultats plus claire grâce aux résumés visuels des réponses. Idéal pour les enquêtes de satisfaction, les retours produit ou les sondages d’opinion. Cette nouvelle option d’évaluation Google Forms est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes personnels.
Plus d’infos sur les types de questions dans Forms : Choisir un type de question pour votre formulaire.
Google Chat : des widgets améliorés pour des applications plus interactives
Pour les développeurs et les utilisateurs d’applications dans Google Chat, de nouveaux widgets Google Chat et éléments d’interface utilisateur viennent enrichir les ‘app cards’. Des boutons au style moderne et élégant (Material Design 3), des listes de puces (ChipList) pour afficher des informations de manière polyvalente, des menus déroulants (Overflow Menu) pour désencombrer l’interface, des boutons de contrôle personnalisables pour des sections dépliables et même des paragraphes de texte réductibles pour révéler plus d’informations à la demande. Ces améliorations offrent une expérience utilisateur plus dynamique et interactive.
Plus de détails pour les développeurs : Ajouter des éléments d’interface utilisateur interactifs aux cartes.
Conclusion
Ces mises à jour confirment la volonté de Google de rendre Workspace toujours plus performant et intuitif. Personnellement, les onglets dans Docs sont pour moi le « game changer » de cette vague ! Et vous, quelle est la fonctionnalité qui vous enthousiasme le plus ou que vous attendiez depuis longtemps ? Partagez vos avis en commentaire !
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