L’univers Google Workspace ne cesse d’évoluer pour rendre notre quotidien professionnel plus fluide et plus efficace. Chaque mois apporte son lot d’innovations, et cette fois-ci, Google nous gâte avec des mises à jour qui vont réellement changer votre façon d’interagir avec Gmail, Google Drive, Google Meet et Google Chat. Prêt à optimiser votre productivité ? Plongeons dans les détails !
Répondez à vos emails plus vite sur Gmail Android
Marre de devoir ouvrir un nouvel écran pour chaque réponse à un email sur votre smartphone Android ? Google a écouté nos prières ! La nouvelle expérience de réponse rapide dans Gmail sur Android vous permet désormais de taper votre message directement depuis le bas de la conversation, sans quitter la vue actuelle. C’est idéal pour les messages courts et les accusés de réception. Pour les réponses plus élaborées, pas de panique, vous pouvez toujours développer la zone de texte pour accéder à toutes les options de formatage. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible sur iOS.
Pour en savoir plus : Répondre aux emails plus vite sur Gmail Android
Les comptes Business Starter accèdent enfin aux dossiers partagés
C’est une excellente nouvelle pour les petites entreprises et les équipes utilisant l’offre Business Starter : les dossiers partagés Google Drive Business Starter (ou « Shared drives ») seront officiellement disponibles dès la mi-septembre ! Cette fonctionnalité transforme la collaboration en vous permettant de centraliser les fichiers de votre équipe en un seul endroit. Finie la chasse aux documents perdus, même si un membre quitte l’équipe, les fichiers restent accessibles. Cela facilite grandement la découverte, le partage et la collaboration. Les administrateurs pourront configurer l’accès et les autorisations, même si certaines options avancées restent réservées aux versions supérieures de Workspace.
Pour plus de détails : Accès aux dossiers partagés pour Business Starter
Google Meet : le Picture-in-Picture automatique pour ne rien manquer
Vous êtes en réunion Google Meet et vous devez changer d’onglet pour prendre des notes ou consulter un document ? Le mode Picture-in-picture Google Meet (PiP) est déjà très pratique, mais il devient encore plus intelligent. Désormais, la fenêtre PiP se déclenchera automatiquement lorsque vous basculerez d’onglet pendant une réunion. Plus besoin de l’activer manuellement ! Cette mise à jour, disponible sur Chrome uniquement, assure que votre réunion reste toujours visible, vous permettant de rester engagé et productif sans perdre le fil de la conversation. Un petit détail, mais qui fait toute la différence !
Découvrez-en plus : Utiliser le Picture-in-Picture avec Google Meet
Automatisez vos flux de travail sur Google Chat avec IFTTT et UKG Flow
Google Chat franchit une étape majeure en matière d’automatisation avec l’intégration de deux outils puissants : IFTTT et UKG Flow. L’intégration automatisation Google Chat IFTTT (If This Then That) ouvre un monde de possibilités. Connectez Chat à plus de 1000 applications pour créer des workflows personnalisés : envoyer un email de bienvenue quand un client est ajouté à un espace, poster une notification sur un nouveau fichier dans Google Drive ou Dropbox, ou même être alerté des mentions sur Discord, X (Twitter) ou Facebook directement dans un espace Chat. Quant à l’application UKG Flow Google Chat, elle permet aux utilisateurs de réaliser des actions courantes liées à la gestion du temps et de la planification RH directement depuis Chat, pour une efficacité accrue.
Informations supplémentaires : Automatisation des flux de travail sur Google Chat
Ces mises à jour de Google Workspace sont conçues pour vous faire gagner du temps et simplifier votre collaboration. Laquelle de ces nouveautés attendiez-vous le plus ou va le plus changer votre quotidien ? Partagez vos impressions en commentaires !
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